为了不断完善企业的经营管理,提高服务质量,在山城本溪树立起规范管理、优质服务的良好形象,特制定本制度,以兹共同遵守。
一、 公司服务理念
1、牢记“用户至上、服务第一”的服务宗旨,树立为民服务理念,模范遵守企业的服务标准和行为标准,严格要求自己,约束服务行为。
2、坚持“换位思考”的服务理念,珍惜每一次的服务机会,以自身的优质服务做“李师傅”搬家公司的活广告。
3、统一着装、举止得体,严格遵守企业“五好”和“五不”规定。
“五好”即:安全准点服务好、尊客爱货态度好、精心装卸搬运好、特需要求完成好、合理收费信誉好。
“五不”即:不吸客户烟、不喝客户水、不吃客户饭、不收客户钱、不要客户物。
二、岗位工作职责
(一)主管经理职责
负责主抓公司的总体工作。
1、负责对全体员工进行全面的工作指导和监督管理。
2、组织开展全体员工业务培训,提高全体员工的业务素质。
3、按期召开经理例会,处理和解决工作中出现的问题。
4、制定企业的经营方针,完善企业的各项管理制度。
(二)业务接待员职责
负责接待客户咨询、登记、签发搬运单、安排车辆、搬运排期等项工作。
1、规范使用服务用语,如“您好!这里是李师傅搬家公司,很高兴为您服务”。
2、耐心、细致地接听每个咨询电话,报价合理准确。
3、与客户商定搬运事宜。
⑴登记内容包括:客户预定搬迁日期及具体时间、详细地址、客户姓名、迁出迁入地等情况,做到立即登记、详细记录。
⑵记录内容包括:大件物品数量、规格,包括进出楼的层数、平台大小、缓步台大小、坡度、车辆停位距离等;电视、冰箱、洗衣机、床、床垫、衣柜、沙发及钢琴型号、大小花瓶、大小保险柜、珠宝玉器等物品的数量和规格。
4、提醒客户自行妥善保管现金、金银珠宝首饰等精、小、贵、重物品。
5、根据客户提供的情况,与客户确定搬运车次及收费标准,避免现场与客户发生争议给公司造成不良影响。
6、每日下班前半小时内,要认真检查业务登记簿,杜绝遗漏客户搬迁预约。
7、在派发搬迁车辆和人员之前,要认真填写搬运单、明细表,为搬运司机、搬运工做好先期准备工作。
8、按客户搬运物品数量、作业条件,分派适合的车辆、人员,确保在客户预定的时间内准时到达。
(三)驾驶员职责
负责保养车辆、安全驾驶、配合装卸、确认签单等项工作。
1、模范遵守公司各项规章制度,服从管理,听从调配,按时完成公司交给的各项任务,不说不做损害公司形象与利益的言行。
2、严格遵守交通法规,听从交通管理人员的指挥,杜绝发生违章事故。
3、对车辆要精心管理、规范操作,安全驾驶,避免由于保养及操作不当而造成车辆机件的损坏;对出现的异常情况,要立即进行检查、判断并排除故障,或者及时向上级领导汇报,便于公司妥善处理。
4、保持车辆清洁,保证车辆每天都能以整洁明亮的形象行驶在山城本溪的大街小巷。
5、搬运过程中,应积极配合、合理摆放、安全装卸、平稳驾驶,保证物品安全运达到位。
6、搬运完毕时,应主动提示客户检查车厢内有无遗落物品,并提请客户在《搬迁确认单》上确认签字,避免发生不必要的纠纷。
7、严格按照预定的合理搬运路线、区段行驶,遇到特殊情况须事先征得公司批准,严禁擅自下线行驶。
(四)搬运工职责
负责物品的防护、搬运、作业进度控制、客户衔接等项工作。
1、模范遵守公司各项规章制度,听从管理,服从调配,按时完成公司交给的各项工作任务,不说不做损害公司形象与利益的言行。
2、坚持“换位思考”的服务理念,爱惜客户物品,用心搬运、精心管理,保证搬运物品完好无损。
3、搬运前,对搬运物品的状况做到认真检查;作业时,对物品易损部位做好重点防护,避免造成物品损伤而发生不必要的纠纷。
4、要合理控制搬运进度,做到不拖拉、不急躁,在保证物品安全的前提下,提高搬运效率,避免作业拖拉而延误客户搬迁吉时。
5、积极配合司机合理摆放物品,主动协助司机提醒客户自行携带好贵重细小物品,提醒司机履行客户确认签单程序。
6、老员工要发挥表率作用,做好传、帮、带工作,主动传授作业技能,指导新员工尽快掌握作业技巧;新员工要虚心接受老员工的指导,合理作业,全体员工要精诚团结,增强团队凝聚力。